Een boek uploaden in Calibre-Web

Deze korte gids legt uit hoe je nieuwe boeken kan uploaden naar Calibre-web op een correcte manier.

Stap 1: Upload starten

Ga naar de homepage van de server.
Klik op de service “Calibre-Web”.
Log in met je gebruikersnaam en wachtwoord.
Klik bovenaan op “Uploaden”.

Stap 2: Kies het bestand

Klik op “Bestand kiezen”.
Selecteer het e-book dat je wil uploaden (bij voorkeur in EPUB- of PDF-formaat).
Klik op “Upload”.

Zorg ervoor dat de bestandsnaam duidelijk is (bijvoorbeeld: De_avonturen_van_Tom_Sawyer.epub).

Stap 3: Metadata invullen

Na het uploaden van een boek krijg je de kans om de metadata aan te passen. Dit is belangrijk om je bibliotheek overzichtelijk en doorzoekbaar te houden. De meeste ebook downloads zullen al enkele metadata-velden hebben die ingevuld zijn. Kijk toch nog even na of dat gebeurd is zoals in de tabel hieronder beschreven.

Als je boek nog geen (of weinig) metadata ingevuld heeft na het uploaden, kijk dan eerst even bij 'Metadata ophalen van het internet' wat verder op deze pagina.

Veld	Verplicht	Format / Inhoud
Titel	✅ Ja	Volledige titel van het boek (bijv. De Avonturen van Tom Sawyer)
Auteur(s)	✅ Ja	Voornaam + achternaam (bijv. Mark Twain). Meerdere auteurs scheiden met `&`
Samenvatting	✅ Ja	Korte beschrijving van het boek, of de samenvatting van op de achterflap
Identificatoren	❌ Nee	Links de naam van de unique identifier (bijv. ISBN), rechts het nummer
Tags / Labels	✅ Ja	Zie de 'Suggesties voor tags' hieronder. Meerdere tags scheiden met komma’s
Serie	❌ Nee	Naam van de reeks (bijv. Harry Potter)
Serienummer	❌ Nee	Nummer binnen de reeks (bijv. 1 voor De steen der Wijzen)
Beoordeling	❌ Nee	Algemene beoordeling van het boek, NIET PER GEBRUIKER
Taal	✅ Ja	De Nederlandse naam van de taal waarin dit boek te lezen is (bijv. Nederlands, Frans, Engels)
Omslag	✅ Ja	Zie 'Cover aanpassen' hieronder
Uitgever	❌ Nee	Naam van de uitgever
Publicatiejaar	❌ Nee	Jaar van uitgave (bijv. 2005)

Suggesties voor Tags

Tags of labels helpen om boeken makkelijk terug te vinden en te filteren. Je kunt meerdere tags toevoegen, gescheiden door komma’s. Kies voor elk boek minstens één genre-tag uit deze lijst.

Je kunt zelf ook tags verzinnen, zolang ze duidelijk en consistent zijn. Als er genres in deze lijst ontbreken, laat het dan even weten aan Simon.

💡 Tip: ChatGPT en collega's zijn heel goed in het inschatten van genres op basis van de korte inhoud. Geef ze wel bovenstaande lijst, zodat ze niks verzinnen.

Cover aanpassen

Soms heeft je ebook geen cover, of wil je liever dat alle boeken uit de reeks dezelfde cover hebben. Er zijn twee manier om de cover aan te passen. Je kunt handmatig een andere cover kiezen:

Afbeelding van op je computer

Klik op de bestaande cover of op “Wijzig cover”.
Upload een afbeelding vanaf je computer (bij voorkeur in JPG of PNG).
Klik op Opslaan.

Naast het uploaden van een afbeelding vanaf je computer, kun je ook een link naar een afbeelding op het internet gebruiken.

Afbeelding van het internet:

Zoek een afbeelding van de boekcover via Google Afbeeldingen of een andere site.
Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding.
Kies “Afbeeldingslink kopiëren” of “Copy image address”.
Ga terug naar Calibre-Web en plak de link in het veld voor de cover-URL (indien beschikbaar), of gebruik de knop “Wijzig cover” en kies “Van URL” als die optie er is.

Zorg ervoor dat de link eindigt op .jpg, .jpeg of .png voor de beste compatibiliteit.

Metadata ophalen van het internet

Als je boek na het uploaden nog geen of weinig metadata-velden ingevuld heeft, kan het makkelijk zijn om de metadata te zoeken op het internet. Onder het metadataformulier staat een knop “Metagegevens ophalen” of “Fetch metadata”. Hiermee kun je automatisch metadata en een cover ophalen en de velden in Calibre-web invullen.

Zo gebruik je het:

Klik op de knop “Metagegevens ophalen”.
Voer je zoektermen in (bijv. Dwaalspoor Suzanne Vermeer) bovenaan in de zoekbalk en klik op "Zoeken".
Zoek een boek dat de metagegevens heeft die je wilt.
Zorg dat de velden en/of de cover die je wilt overnemen geselecteerd zijn, en druk op “Opslaan” of “Save”.

Sommige boeken zijn zelfs op deze manier niet te vinden. Dan zul je de gegevens manueel moeten invullen. Bol.com heeft vaak samenvattingen en andere gegevens van de meeste (Nederlandstalige) boeken.

Kijk nu opnieuw na of alle gegevens zijn ingevuld zoals beschreven in de tabel hierboven, en pas aan waar nodig. Vaak zijn de gegevens er nu wel, maar zijn ze niet in het juiste format ingevuld (bijv. een genre-tag Romantisch ipv. Romantiek).

Stap 4: Opslaan

Eens je tevreden bent met de metadata, klik je op “Opslaan” of “Save” onderaan de pagina. Je boek wordt nu toegevoegd aan de bibliotheek en is beschikbaar voor alle gebruikers.